Description du Poste

Gestion de la documentation

Le/la candidat(e) aura en charge une partie de la gestion documentaire  (réception, diffusion et archivage de la documentation électronique et papier) d’un grand projet en s’assurant du  respect des règles définies dans les processus d’Assurance Qualité.

Principales fonctions

Participation active à l’intégralité des étapes de la gestion documentaire
Respect des instructions de travail
Interface avec le responsable de la documentation du projet
Interface avec le responsable de la documentation client
Interface avec les responsables de la documentation sur site(s) distant(s)
Interface avec les équipes de développement informatique
S'assurer que les registres de documents (Ingénierie, Fournisseurs, Sous-traitants) sont à jour et ne comportent pas d'anomalies.
S'assurer que la diffusion électronique et papier est effectuée dans les délais
Organiser et contrôler le classement des documents.

Profil

Diplôme de Documentaliste Technique avec expérience en  gestion de projet,
ou
BAC+2/3 et 5 ans d'expérience en Ingénierie pétrole-gaz.

Langue

Anglais bilingue ou courant

Connaissances informatiques

Maîtrise de Microsoft Windows (dont Internet Explorer et Outlook)
Bonnes connaissances d'Excel et Word
Connaissance de la gestion électronique documentaire (Documentum ou autre) appréciée
Connaissance des bases de données (Access)

Qualités requises

Autonomie, Organisation, Réactivité, Sens des responsabilités